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隨著我國建筑企業市場競爭日益激烈,企業基礎管理水平在企業發展過程中占據越來越重要的地位。項目是企業管理的基礎,是企業發展的載體,只有強基礎,抓管理,促提升,全面做好項目的基礎管理提升工作,才能推動企業高質量發展再上新臺階。 自2022年4月6日集團召開基礎管理專項提升工作部署會以來,山東公司中科計算所項目從成本管理、“兩金”壓降、工程分包管理、提升經營質量等方面入手,結合項目實際情況,及時分析形勢、查找短板,以有力舉措、務實作風,推動項目基礎管理水平穩步提升,促進項目建設工作實現新突破,為公司高質量發展蓄勢賦能、提供強力支撐。 加強成本管理 深入挖掘創效空間 成本管理是項目管理的重要內容,是項目創造效益的關鍵環節,為做好成本管理工作,項目部巧妙運用成本管理方法,采取一系列成本管理優化措施,實現向成本管理要效益、要發展。 建立成本管理制度和管理機制,提高成本管理意識。項目部根據成本管理制度,制定成本管理細則,由合同計量部進行詳細成本預算,以增收節支為根本原則,將項目的成本總目標分解細化至各部門,物資采購、材料存儲、施工生產、技術研發,每個成本管理流程以及環節均由對應部門負責,使成本管理責任落實到每位員工身上,形成全員參與、全程共管、責任共擔、整體聯動的成本管理體系。 實行成本差異跟蹤分析,加強成本管控。項目部特別制定成本月報,將成本差異提前呈現出來,同時建立班組、分包、總包的動態成本管理反饋機制,全面、及時、準確地反映成本的運行動態,從而實現動態成本的事前管控。項目定期召開成本分析會,對本月成本進行總結,分析成本差異原因,通過優化設計圖紙、控制工程量變更、提高簽證質量等措施對動態成本進行糾偏,并在施工中嚴格控制各項開支,及時做好實際成本的記錄、核算工作。 制定施工采購計劃,實現成本動態管理。隨著B-1地塊進入精裝修大面積施工階段,項目部成立物資采購小組,時刻注意市場動向,了解市場最新價格,在品牌、規格、質量滿足合同和設計要求的條件下,根據市場價格變動的趨勢和工程進度計劃,實時調整采購計劃,選擇合適進貨時間、進貨批量及付款方式,降低材料成本。當價格超出調整范圍時做好資料備案,根據合同的有關條款及時、準確地向業主提出索賠報告,以便有效地增加收入、減少損失,提高項目的經濟效益。 嚴抓“兩金”壓降 提供堅實資金保障 “兩金”是流動資產重要組成部分,如果“兩金”過高,就會壓縮其他流動資金比例,導致財務狀況惡化。為此,項目部嚴格貫徹落實山東公司會議要求,高度重視“兩金”壓降工作,“清欠”“斬尾”兩手抓兩不誤,扎實推進“兩金”壓降工作。 明確“兩金”責任人,將工作落到實處。項目部成立以項目領導班子為主體的“兩金”管控領導小組,統抓“兩金”壓降行動方案部署,對項目“兩金”壓降工作進行督導,分解“兩金”壓降目標,明確“兩金”催收清欠責任人,確?!皟山稹庇腥斯?、有人抓、有人推,持續優化提升“兩金”壓降基礎管理工作水平。 強化清欠手段,加快資金回籠。項目部安排專人對應收賬款進行動態管理,建立應收賬款管理臺賬,動態跟蹤記錄應收賬款的形成、催收、回款等全過程,并定期召開應收賬款清欠小組會議,分析應收賬款形成原因,制定合理催收措施。 好“斬尾”工作,減少“兩金”占用。項目部細化尾工清理計劃節點,明確尾工清理目標和責任,針對B-2地塊已完成工程量進行系統梳理,充分研讀主合同條款,對施工過程中的設計變更、質量驗收記錄、聯系單、會議紀要等計量支撐資料進行收集和整理,并定期召開專題會,積極推動項目合同變更、竣工驗收、竣工結算、尾款清收、債權債務清理、單位驗收、資料移交等工作,做到“應斬盡斬”,釋放項目資源,將“兩金”轉化為現金,為項目高質量發展提供堅實的資金保障。 規范分包管理 助力項目高質量履約 分包管理是項目管理中重要的一部分,其在項目正常履約過程中的執行力度,直接影響項目實施進度和質量。為切實做好分包管理工作,項目部從勞務實名制、考核制度等方面采取嚴格措施,進一步規范分包管理,助力項目高質量履約。 落實勞務實名制,提高勞務人員管理水平。為規范用工管理,提高分包單位勞資員業務管理水平,項目合同部特印發廣聯達勞務實名制管理指導手冊,下發至各分包單位勞資員,規范分包單位勞資員對勞務工人基本信息錄入。 項目部在工地出入口設置智慧工地勞務實名制系統,對工人出勤情況進行考勤數據采集,便于項目實時掌握現場施工人員情況,對施工現場勞動力進行管理和調劑。通過實名制公示考勤數據,可以杜絕現場施工隊謊報、虛報人員等情況,為項目高質量履約提供強大助力。勞務實名制系統人臉識別功能保證了人員信息準確性,確保工程質量和安全,保護項目和勞務人員雙方權益。 制定分包單位考核制度,提高分包單位工作積極性。項目部制定《分包單位月度考核管理辦法》,對分包單位展開月度考核,月度考核由項目部技術負責人牽頭,各分包單位參與,從現場、質量、安全、進度四個方面對分包工程進行量化考核,最后由項目部綜合辦牽頭對月度考評結果向各家公司進行發函通告,從公司層面解決問題,極大地提高分包單位執行項目部進度、質量要求的積極性,為項目按期高質量履約奠定基礎。 抓實雙引雙建 提升項目經營質量 中科計算所項目作為濟南起步區中科片區收官項目,受到起步區乃至社會各界高度關注,項目建設的速度和質量不但直接關系整個中科園區的形象,其經營質量更是對山東公司在起步區的競爭、生存及發展具有重要意義。面對工程規模大、工期緊、任務重等壓力,項目部以“雙引雙建”為工作思路,緊緊圍繞生產經營開展形式多樣、內容豐富的黨建活動,促進黨建和生產經營的深度融合,實現黨建與經營雙提升。 黨建引領技術創新和技術攻關,發揮技術第一生產力的作用。項目部成立黨員技術攻關小組,引導黨員奮勇爭先、攻堅克難,編寫工法、發明專利、鉆研工藝,積極探索黨建與生產經營融合新機制。截至目前,項目部已獲得QC成果1項、專利2項、工法2項、論文10余篇,成功將技術創新成果轉化為現實生產力,并通過技術攻關解決多項施工難題,顯著提高施工效率和工程質量。 黨建與農民工履約融合,提高農民工生產積極性。項目部組織召開“黨建+履約”專題會,成立“農民工工資履約保障黨員小組”,小組成員在農民工工資發放完成后,及時到施工現場和農民工生活區摸排走訪,調查農民工工資發放情況,切實保障、把好農民工“錢袋子”問題,實現農民工工資發放滿意度達到百分之百,從根本解決農民工“討薪難”問題,提高農民工生產積極性。 黨建以群眾利益為出發點,樹立企業良好口碑。2022年,濟南疫情爆發,項目部立刻組織黨員突擊隊奔赴遙墻機場防疫第一線,守好入魯“第一關”,協助屬地政府登記核酸檢測信息,建設方艙醫院,筑牢守護群眾安全的疫情嚴密防線。同年6月,突如其來的暴雨導致崔寨街道中心大街積水嚴重,居民出行受阻,項目部黨員聞訊,立刻帶上水泵、水管等防汛物資趕赴抗汛“戰場”,為人民群眾筑起一道堅實的堤壩。憑借突出表現,項目部獲得業主單位表揚信,為企業在濟南起步區樹立良好口碑,真正實現用“雙引雙建”一顆子,激活生產經營一盤棋。 在后續的工作中,中科計算所項目將繼續以集團和公司的戰略為導向,對基礎管理提升的10項工作進行再部署、再落實,多方面、深層次地持續夯實基礎管理,全面提高項目基礎管理水平,深挖二次經營“利潤池”,提高項目創效空間,助力公司高質量發展再上新臺階。
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